如何提升滴滴司机服务分?联系实际分析旅游企业中客人的投述心理,并说明处理客人投述的一般对策50
导读:本文主要介绍了如何提升滴滴司机的服务分,司机需要多跑单子并保证没有乘客投诉和有责取消,同时每次成单都要让顾客给五星好评。文章处理客人投诉的五个方法,包括尽量采用个别接触、头脑冷静、耐心倾听、善于引导游客把投诉讲得更详细和具体,以及处理投诉的关键是要找出问题的实质,明确主要矛盾和矛盾的主要方面。如下为有关如何提升滴滴司机服务分?联系实际分析旅游企业中客人的投述心理,并说明处理客人投述的一般对策50的文章内容,供大家参考。
1、如何提升滴滴司机服务分?
提高司机服务分的主要办法是多跑单子,而且单单都是五星好评,没有乘客投诉,没有有责取消,这样你的服务分就能很很高。
1、其中分值总数和订单数都是自己可控的,调整系数与你被投诉的次数有关,所以想要提高只有每次成单都让顾客给你5星好评,还有别轻易撤销订单。
2、当遇到了心情不好的乘客就需要耐心点,尽量满足乘客的要求。如果真的有遇到过这类事情,第一反应肯定是心情不好,然后就要迅速调节自己的心态了。这不是因为自己服务不好带来的,没有什么可以检讨总结的事情,如果因为一个投诉而影响了自己的心情,进而影响下一单乘客的体验,这就成了服务真的不好了,是得不偿失的事情。
2、联系实际分析旅游企业中客人的投述心理,并说明处理客人投述的一般对策 50字以上
导游员处理游客投诉的五种方法【请参考】
1、尽量采用个别接触的方式
一旦游客向导游员提出投诉, 其复杂的心情和不满的态度是可以想像的。问题在于这种不满情绪可能引起其他游客的注意和同感。 因此, 把游客中的不满情绪降低到最小限度和范围是导游员必须重视的问题。此时导游员要采取积极认真的态度, 最好把游客请到远离旅游团队的地方, 比如, 在导游员单独住的房间里, 或把游客请到另一边等, 切忌在游客中间议论交谈, 也不要在乱哄哄的环境中交谈。 即使是集体投诉, 也希望游客选派少数代表前来进行谈判, 要知道游客人数越多, 越谈不好, 达不成解决问题的协议, 同时, 要防止事态进一步扩散和造成不良后果。
2、头脑冷静 认真倾听
一般地说, 游客面对导游员进行投诉时, 其情绪较为激动, 声调较为响亮, 其中也难免带有一些侮辱性的语言。 游客的观点可能是合情不合理, 也有合理不合情的现象。 此刻,导游员最好要保持冷静的头脑, 认真倾听和理解其投诉的内容和实质, 必要时作一些记录, 使游客觉得导游员在认真听他的陈述, 态度是端正的。其次, 导游员要善于引导游客把投诉内容讲得尽量详细和具体些, 以便导游员把情况掌握得更全面更准确些。 另外, 所谓的头脑冷静是指导游员既要耐心, 又要不带任何框架, 因为带有框架的头脑, 容易产生偏向, 这是极为有害的。如果导游员估计正确的, 也许处理投诉有把握; 如果估计错误呢, 那又该如何向游客解释呢?
假如因游客情绪激动而无法交谈下去的话, 那导游员也必须有礼貌地向游客提出建议另找时间再谈, 这样使紧张的气氛变得有所缓和, 同时也好让游客慢慢地稳定情绪。
不管游客的投诉正确与否, 导游员都得持认真的态度, 那种无所谓以及与游客争吵的态度都是不对的。
3、努力找出投诉的核心问题
游客提出投诉都有其目的与要求的, 但最终是属什么性质的问题, 主要核心又是什么? 这些, 导游员必须要花力气去搞懂弄通的, 不然, 自己还没搞清楚投诉的问题和实质, 那么下一步的处理建议和意见又该从何而来呢? 处理投诉的关键是在于搞清问题的实质, 主要矛盾抓住了, 其他问题就迎刃而解了。 比如, 游客提出投诉住宿问题, 那么宾馆到底是什么问题, 是宾馆不达标? 还是房间脏、乱、差? 是服务员的态度不好? 还是菜肴不佳等, 搞清了这些问题, 解决的方法就自然出现了。 是宾馆不达标, 请有关部门出示有关材料证明宾馆等级; 是房间不够卫生, 请宾馆领导速派人清理打扫; 是服务员态度不好, 赶紧换人; 菜肴不佳, 及时调整。 当然, 导游员有权促使宾馆领导作出姿态, 除向游客赔礼道歉外, 适当补偿游客的一些实际损失。
此外, 为了把工作做得更细些, 导游员可将所记录的投诉内容与游客核对一次, 特别要把投诉的核心和要求讲清楚, 以免造成较大的距离。
4、分析游客投诉的性质
导游员对游客投诉的性质一定要搞清楚, 这为“谁接待、谁负责”打下处理投诉的基础。在分析游客投诉的性质时, 一是分析投诉的事实是否确实, 二是分析其核心问题性质的轻重程度, 三是分析解决投诉的初步方案, 四是选择最佳解决办法等。 值得注意的是:导游员千万不要轻易对解决问题的方案表态, 即使是旅行社的责任, 也得向旅行社汇报, 得到旅行社同意后方可宣布。 此时, 导游员的基本态度是十分关键的, 他既是游客、 旅行社和各旅游接待部门三者之间的协调者 , 又是这三者利益的维护者, 更是确保旅游顺利进行的保证者。因此, “实事求是 , 妥善解决”的指导思想显得尤其重要。这时, 导游员可以这么说:“给我一点时间让我好好想想。”(此举目的是为了缓和紧张气氛, 争取时间做好调查研究。)“ 让我了解一些情况。 “此举是为了与被技诉单位取得联系, 达成共识。)”让我和有关部门联系一下。 “(此举是为了避开游客单独和有 关部门联系 , 因为商量经过不宜给游客知道。) 总之, 导游员要注意方法方式, 确实做到有理、有利、有节、有步骤地处理投诉问题。
当然, 作为投诉的游客从内心讲希望尽快解决问题, 同时也想在最短的时间里得到答案, 这自然要和导游员暂不表态的做法产生矛盾, 为了使这种矛盾降到最低限度, 答应给游客答复的时间要有一个期限, 说话要算数, 千万不可失去信用, 即使一时还解决不了问题, 也要及时通知游客。
5、向游客转达答复的方法
给游客答复在某种意义上说是一个经过协商而产生的成熟的结论。作为导游员首先要考虑该答复游客是否接受? 要充分做好两手准备, 这是因为游客投诉并不一定是正确的, 或者是游客提出过高过多不合理的要求等。
3、如何处理客户的投诉与抱怨
1。动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的负面污染对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
2。态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的公司亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。
3。语言得体一点
客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户失望并很快离去。
4。耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。
5。办法多一点
很多企业在售后服务中,处理客户投诉和抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等,其实解决问题的办法有许多种。除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户使用产品的情况,或邀请他们参加内部讨论会,或者给他们奖励等等。
6。补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该产品后,他们利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换产品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。
7。层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户期待解决问题的情绪。
如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自打电话慰问,会化解客户的许多怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。
客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。
4、做人数太多的集体导游应注意什么
导游带团是一项工作,同时也是一门艺术。作为地接,自从你从出站口把游客接出来以后直到你最后一天把游客送入进站口,全部过程的细节几乎都由你来处理,处理得当,得到各方面的肯定、赞誉;处理不得当,可能会遭到投诉,甚至造成自己的经济损失。
有个需要注意的环节要重点强调:接送站、团队餐、购物和个人习惯。接送站虽然不算复杂,也不太容易出现问题,但一旦出现,必定是大问题,接站失误会影响团队中所有游客的旅游情绪,之后在你带团过程会增加沟通障碍,送站则更为关键,一旦因为导游的工作失误而导致误机误站,所产生的损失包括补票费、住宿费和餐费等将全部由导游承担;在用餐方面,导游需要注意的是目前在北京团队餐的餐标通常很低,餐厅只能保证八菜一汤的数量,而质量方面就需要导游来监督了,导游通常要在接站时就为用餐上可能出现的矛盾比如用餐质量、餐厅环境和排队等问题做好事先铺垫,让游客有个心理准备,不至于在用餐开始时闹情绪;购物是导游创造收入的最佳途径,而游客对购物也有比较特殊的情绪,这一点上我们在下面的第六条中会做详细说明;关于个人习惯,这里要说的是卫生和安全方面,作为一个导游以室外工作为主,北京的天气相对干燥多风,对于个人卫生方面尤其注意,在夏天坚持每天下团后洗澡,避免身上出现异味,这是对游客的尊重也是对自己的尊重,在服装搭配上也要注意,我们建议在第一天接站时最好穿正装,以衬衫或西服为主给游客以职业导游的感觉,在后面几天由于需要长距离的行走和爬山,建议改为休闲装,不过要注意色彩的搭配;安全这里指的是财产安全,目前在北京,导游带团中涉及到的门票和餐费一般都由导游现金支付给对方,导游携带的包内时常会超过万元,还有用于餐厅和购物店的单据,导游要注意保管,避免遗失或失窃。
5、为什么会出现客人投诉 旅游心理学
首先你要明白旅游工作具有重要意义,是给顾客带来舒适自在的心理嘛,这是各个服务部门共同的要求。只有正确理解了“客人总是对的“服务员才能全心全意为客人服务,管理人员才能灵活,妥善地处理各种有关客人和员工的问题。
1、客人总是对的强调的是一种无条件为客人服务的思想。全心意为客人服务必的思想,而不能教条地理解否则,便会出现类似”客人“偷东西也是对的?客人打人也是对的?客人逃帐也是对的?这样的问题。
2、客人总是对的是指一般情况下,客人总是对的,无理取闹者很少。客人离家在外,一般不愿意惹事生非,找不愉快,一旦客人提意见,或前来投诉就说明我们的服务或管理出了故障,重要的是赶快帮客人解决,而非争论孰对孰错。
3、客人总是对的并不意味着员工总是错的客人意是对的并不意味着“员工总是错的“。而是要求员工“把对让给客人。为此,要求员我必须宽宏大量,有时甚至要忍气吞声,无条件尊重客人。不要与要客人争论,对与错,不正宗。其实客观的讲,这道菜恰好可能是该酒店著名特级厨师做得最好,最正宗的菜只是客人不懂或不全客人人的口味而已,但无论是厨师本人,还是餐厅服务员或是餐厅经理都不能(也不必)与客人争论这道菜到底是否“正宗“,你所要做的就是尽快为客人换一盘菜,或按客人的要求重新烹调,正如一位餐厅经理所言:“在餐厅“客人指鹿为马,你就认鹿为马
4、客人总是对的意味着管理人员必须尊重员工,理解员工。既然,“客人总是对的“并不意味着“员工总是错的,而是要求员工把对让给客人“那么管理人员就必须尊重员工,理解员工,为员工理气。否则。将会极大地挫伤员工对客服务的积极性。
6、如何处理客户投诉与进行服务弥补
转载以下资料供参考
如何处理顾客投诉
① 作好接受投诉客人的心理准备;
1) 树立“客人永远是对的”信念;
2) 要掌握投诉客人的心态;(见上宾客心理分析)
② 设法使客人消气;
2) 先让客人把话讲完,切勿乱解释或随便打断客人的讲述。
3) 客人讲话时(或大声吵嚷时),接待投诉者要表现出足够的耐心,决不能随客人情绪的波动而波动,不得失态。即使遇到一些故意挑剔、无理取闹者,也不应于之大声争辩,或仗理欺人,而要耐心听取意见,以柔客刚,使事态不致扩大或影响他人。(引导宾客理解酒店服务好的方面,不要任由宾客贬低饭店的服务质量)。
4) 讲话时要注意语音、语调、语气及音量的大小。
5) 接待投诉时,要慎用“微笑”,否则,会使客人产生“幸灾乐获”的错觉。
③ 认真倾听客人投诉,并注意做好纪录;
② 对客人表示同情和道歉;
例如:客人对你说:“你们的服务简直糟透了。”这种否定一切的说法,显然是不客观的、不恰当的。根据接待礼仪要求,正确的作法是先适当地满足客人一下,“真抱歉,我们的服务工作是有做得不够好的地方”。等客人的态度变得较为缓和的时候,再向他提出问题:“为了进一步改进我们的工作,希望您多指教。您能不能告诉我,您刚才遇到了什么问题?”客人发泄不满时要表示出宽容,不要计较他的气话,在适当的时候说:“是的,是这样,关于这件事,您能否说得再具体一点?”“现在我们有两种办法来解决这个问题,您看用哪一种办法好?”
③ 对客人反映的问题立即着手解决;
1)把要采取的解决方案告诉客人 客人投诉的最终目的是为了解决问题,在解决客人投诉所反映的问题时,应有多种解决方案。(处理问题前应有多种准备,划清多条心理底线,预估宾客能够接受的条件)。
2)征求客人的意见,请客人自己选择解决问题的方案或补救措施,以示对他们的尊重。一般人的心理是最相信自己的选择。
3)切忌一味地向客人道歉、请求原谅而对客人投诉的具体内容置之不理,也不可在客人面前流露出因权力有限而无能为力的态度。
4)把解决问题的时限告诉客人 应充分估计处理该问题所需的时间。
5)明确地告诉客人,绝不能含糊其辞、模棱两可,从而引起客人的不满,为解决问题增加难度。
6)立即行动 应立即着手调查,弄清事实,找出根源。
7)将解决问题的进展情况随时通知客人。
⑥对投诉的处理结果予以关注;
投诉处理完毕后饭店应采取的措施
1)了解分析投诉形成的原因,涉及个人责任的,按饭店制度对有关责任人进行惩罚;涉及饭店制度中存在漏洞的,应查缺补漏、完善制度、改善服务流程(案例:总台、总机叫醒核对制度);
2)迅速找到有关责任人所在部门,尽快执行饭店制度;
3)找出投诉较多的问题与环节
一、可统计投诉,找出被子投诉最多的部门,个人及问题。
二、可统计宾客意见书上的意见,确定哪个部门、个人存在的不足最多。
三、请处理投诉的员工列举投诉较多的问题。
四、把投诉的统计、分析、处理经过及客人对处理的意见,反馈到有关部门,以便这些部门改进工作。
五、根据投诉记录与其他资料,建立、补充客人投诉档案。
六、针对薄弱环节,加强员工培训,改进其服务态度与服务质量,特别要培训前厅服务人员掌握正确的处理投诉的方法。
⑦ 与客人再次沟通;
维持宾客关系,调查投诉处理结果宾客的满意程度,可以通过发短信、打电话的方法;
⑧ 整理并归并档案;
将经典的投诉编写成案例,每年对案例汇编成册,丰富培训资料。
7、旅行社的售后服务包括哪些
旅行社售后服务是指旅行社在旅游者旅游活动结束之后,继续向游客提供的一系列服务,以主动解决客人遇到的问题和加强同客人的联系。旅行社仅有高质量的接待服务是不够的,良好的售后服务是优质接待工作的延续向旅游者提供新的信息并从旅游者那里得到意见反馈不仅可以维持和扩大原有的客源,还可以不断更新产品内容,提高接待服务水平,让旅行社在激烈的市场竞争之中立于不败之地。
旅行社售后服务的主要方式
(一)旅游投诉的处理
旅游投诉是指旅游者、海外旅行商、国内旅游经营者为维护自身和他人的旅游合法权益,对损害其合法权益的旅游经营者和有关服务单位,以书面或口头形式向旅游行政管理部门提出投诉、请求处理的行为。
1.旅游投诉产生的原因
在旅游服务过程中,产生投诉的原因是多种多样的,但主要可归纳为两个方面:一是工作人员主观上的问题,主要表现为对游客不尊重、缺乏热情、讲解不认真、工作敷衍了事、对客人的合理要求不能及时做出回应等;二是客观条件问题,主要表现为住宿条件与合同不符、某些收费欠合理、旅游过程中某些设施条件不理想、交通不顺畅,或由于旅游者本身的性格习惯产生的问题。
2.旅游投诉动机
从旅游者投诉的心理来看,主要是以下几种情况:一是希望旅行社能进一步完善其工作中的欠缺,以自己的亲身体验向旅行社提出自己的合理化建议;二是为了求得尊重,对旅途中受到的不公平待遇表示不满,希望引起旅行社方面的关注;三是为了发泄,以求得心理平衡;四是要求补偿,弥补旅途中的损失。
3.旅游投诉的处理
旅游投诉处理是旅行社售后服务中的重要内容之一。旅行投诉处理是否得当,会对旅行社的声誉直接造成影响。经验丰富的旅行社管理者往往都十分重视旅游者的投诉,因为投诉最多的问题通常是服务质量最为薄弱的环节。旅行社在处理旅游投诉时应注意以下几个方面:
一是高度重视,平等对待。无论旅游者投诉的问题大与小,都应给予足够的重视。因为在旅游者看来,只要投诉就不是一般的小问题,他们希望旅行社首先能够有认真负责的态度。此外,对待任何投诉的旅游者都应一视同仁,不能以地位、钱财、相貌、肤色取人。
二要仔细倾听,耐心对待。如果遇到旅游者口头投诉,不管对方态度多么不好,言辞多么激烈,都应耐心让对方把话说完,不要打断对方,也不要急于解释,更不能与对方发生争吵。在接收旅游者投诉的过程中,接待人员要始终面带微笑,做好记录,等客人把话说完了气也就消了大半,这时问题也就轻易解决了。
三要尊重客人,查清事实。旅行社接到投诉后要及时进行调查了解,重要的投诉必须报告上级主管人员。在处理的过程中,要注意维护客人的自尊心。即使客人提出不合理的要求或产生误解时,也要注意采取柔性语言做出委婉解释,不能当面顶撞客人。
四要积极反映,迅速答复。针对旅客投诉问题,旅行社应及时采取相应措施予以处理,并迅速做出答复,若遇到无法立即回复的问题,则要向客人明确回复的具体时间并迅速进行处理,不可拖延。在回复的过程中,应把处理经过和结果向客人详细说明,并对客人的批评意见表示感谢。
五要记录在案,积极改进。将客人投诉的问题和处理结果做好记录备案,以备必要时核查。针对投诉问题,旅行社应积极进行整改,减少今后类似情况的发生。
(二)售后信息追踪
售后追踪是在旅游者消费完旅行社提供的旅游服务以后,旅行社对旅游服务质量信息进行收集整理的过程。它是旅行社售后服务的一项重要内容,常见的表现形式有问候电话、意见征询单等。
1.问候电话
在旅游者结束旅程返回家中的第二天,旅行社给客人打电话表示问候。问候电话通常会使客人感觉旅行社售后服务周到细致,充满人情味,给圆满的旅程画上一个温馨的句号。而旅行社则可以通过问候电话了解客人旅途中的情况,及时掌握可能遇到的麻烦和可能提出的投诉,主动作出处理,争取早日解决问题。通过良好的沟通和对问题的及时处理,可以帮助旅行社吸引更多游客。
2.意见征询单
在旅程结束后,旅行社可以通过给每位客人寄送意见征询单来进行信息的追踪和反馈。意见征询单既可以向客人传递问候,又可以让他们对此次旅行发表意见和建议。意见征询单应设计合理,便于客人填写,并附上回寄信封,方便客人回信,提高回收率。
(三)旅行社其他售后服务方式
1.邮寄服务
旅行社可以通过给顾客写亲笔信或寄送明信片的方式与他们保持联络。旅行社给游客写亲笔信突出了业务关系中人与人的直接交往,使游客倍感亲切,愿意再次购买该旅行社的产品。与写亲笔信相比较,更简捷的方式是给游客寄送问候性或促销性的明信片。问候性明信片通常附有旅行社的社徽、地址、电话等内容。促销性明信片则是旅行社工作人员在考察旅游胜地时向顾客寄送的当地风光明信片。一旦顾客接到明信片后与旅行社联系,旅行社则可向他们推销新的旅游产品。许多西方旅行社还通过对客户档案的查询,在客人生日或节日之际向客人表示祝贺。这些祝贺使客人在惊喜之余觉得旅行社与他的个人关系很亲近,从而愿意购买该旅行社的产品。此外,旅行社还可以向一些老顾客寄送报纸影印材料或旅行社报等。报纸影印材料通常是关于旅游见闻的文章或游客感兴趣的旅游胜地的报道;旅行社报则是旅行社自己编辑的介绍旅游知识和经济的内部报纸。寄送这些也已经成为旅行社与游客经常保持联络的有效手段。
2.游客招待会
旅行社可通过在社内或饭店内举办风景点幻灯片欣赏活动及旅游者招待会等方式,来与顾客进行面对面的直接接触。这些活动不仅能使旅行社与顾客的联系更密切,还能有效提高旅行社的知名度和威信。被邀请的旅游者通过对幻灯片和照片的欣赏及彼此间的相互交流,可能会欣然订购自己感兴趣的旅游产品。此外,西方一些以散课业务为主的旅行社还通过举行招待会、野餐会或狂欢节舞会的方式,为独来独往的游客提供互相认识与互相推荐旅游线路的机会。这种做法使得顾客同旅行社的联系犹如一个大家庭的联系那样轻松自然,从而给旅行社的推销工作带来诸多益处。
3.旅行社开放日
为了使和顾客的联系更密切,西方旅行社每年都例行举办一次旅行社开放日活动,有针对性地邀请一些顾客到旅行社参观及观看录像,并向他们介绍有名望的顾客、旅游专家、飞机机长、旅游新闻工作者或旅游题材的作家。通过此类活动,可以让顾客了解旅行社的设备及社会联系,使顾客坚信这家旅行社有能力为他们提供良好的咨询和服务,也使更多的顾客愿意购买该旅行社的产品。
旅行社业的售后服务是指在旅游者结束旅游活动后,旅行社为稳定和巩固老客户所做的一系列诸如征询意见、解决投诉、加强联系、积分奖励等工作。售后服务对于保障旅行社经济效益,提高旅行社服务信誉以及树立良好的旅行社企业形象都有着直接关系。在当前旅游市场日益激烈的竞争条件下,如何保持住旅行社的“忠诚客户”,除了在创新旅游产品、提高服务质量上下功夫外,重视和完善售后服务工作是十分必要的。
8、停车场旅客投诉怎么解决
【转自互联网】 商家经营历来以诚信为本,礼貌待客,才能赢得客户。因此,处理好客户投诉进而赢得客户的信任,是一项重大而长期的任务。 1。 旅客投诉产生的原因 1。1铁路企业自身的原因 (1)铁路服务达不到旅客要求。旅客在旅行过程中,从购票、候车、进站、乘车全过程中,如果得不到铁路满意的服务,必然产生不满情绪。如(服务)工作人员对旅客的询问不理会或回答语气不耐烦、候乘环境卫生差、购票时间长等,都会造成旅客不满,产生旅客投诉。 (2)铁路运输服务与旅客期望值之间存在差距。旅客满意是旅客对运输企业所提供的运输服务的一种心理感知状态。旅客在选择铁路运输服务之前,往往会基于一些因素而对运输企业服务形成一定的期望。当旅客选择了铁路运输企业的运输服务后,旅客必将其实际感受与期望相比较,如果实际感受与期望相匹配,旅客就会满意;低于期望,旅客就会不满意;超过期望,旅客就会高度满意。 1。2 旅客投诉的动机 (1)弥补损失。旅客往往出于3种动机提出投诉:一是为了获得财务赔偿。另一种是挽回自尊。根据马斯洛的需求层次理论,人人都有获得自尊的心理需求,当旅客遇到不满意产品或服务时,不仅承受的是金钱损失,还经常伴随遭遇不公平对待,对自尊心、自信心造成伤害。还有一种是为了求得宣泄。当旅客受到挫折后,有的人采取减轻挫折和满足需要的积极进取的态度,有的人采取消极对抗的态度,会采取一系列的行动来发泄其不满。最主要的一个渠道就是通过投诉把自己的烦恼、怒气和怨气发泄出来,以维持其心理上的平衡。 (2)性格的差异。不同类型的旅客对待“不满意”的态度不尽相同,理智型的旅客遇到不满意的事,不吵不闹,但会据理力争,寸步不让;急躁型的旅客遇到不满意的事必然大吵大闹;忧郁型的旅客遇到不顺心的事,自认倒霉,无声离去,但永远不会再来。 1。3 外部环境因素 (1)文化背景的影响。在不同的文化背景下,人们的思维方式、做事风格也不同,因此旅客投诉行为也存在差异。在集体主义文化中,人们的行为遵从社会规范,追求集体成员间的和谐,对事物的态度取决于是否使个人获得归属感,是否符合社会规范,能否保持社会和谐。因此,当他们遇到不满意的事情时,更倾向于在私下抱怨。而在个人主义文化中,人们追求独立和自足,喜欢通过表现自己的与众不同,表达自己的内心感受,来实现自我尊重。因此,当他们遇到不满意的事情时,更倾向于投诉。 (2)服务的可替代性。当旅客有多种方式或服务选择的时候,他们在遇到不满的时候更倾向于转向其他服务而不是投诉。而在不满却又没有其他选择的情况下,旅客的不满就更容易转化为投诉。 (3)其他环境因素。一个国家或地区的生活水平和市场体系的有效性、政府管制、消费者援助等都会影响旅客的投诉行为。如在消费者权益维护机制非常健全的情况下,旅客可能更多的会转向消费服务的投诉,倾向于向权威机构或监管部门投诉而不是直接向企业投诉。 2。 解决旅客投诉的对策 2。1 加强企业文化建设 (1)围绕“以旅客满意为中心”构建企业文化。应加强企业文化的建设,彻底转换经营理念,调整企业价值取向,由过去的“唯我至上”转化为坚持“服务至上”、“以旅客满意为中心”,抓好优质服务这条生命线建设,将“以旅客满意为中心”这一铁路企业建设的理念,作为企业服务文化建设真正落到实处,在企业形成浓厚的服务文化氛围,浓烈的服务文化积淀,使企业服务文化深入全体员工心灵,指导员工行为,提升员工服务素质,才能为“旅客满意”构建牢固的基础。 (2)加强职工业务技能培训,提高服务质量。通过举办各种业务和服务技能培训班,提高职工业务能力和服务技巧;开展各项劳动竞赛,激励各种优质服务人才,带动全体员工提升服务质量。 (3)制定科学严谨的作业标准。事事有标准,严格落实标准化和规范化服务,减少随意性,进而减少或降低旅客投诉的发生。 2。2 鼓励旅客投诉 有关研究表明,不满意的旅客中,只有5%会向企业投诉,其他95%的旅客则会停止购买,转向其他供应商。妨碍旅客投诉的原因是多方面的:投诉成本过高(包括时间、精力等);不知道如何投诉;不清楚企业提供的产品或服务应达到什么标准等。企业要改进服务质量,赢得旅客青睐应采取相应的措施,鼓励旅客投诉。 2。3 为旅客投诉提供方便 (1)降低投诉成本。企业应尽可能降低旅客投诉的成本,减少其用在投诉上的时间、精力、货币与心理成本,使旅客的投诉变得容易、方便和简捷。例如,在(候车室或售票厅)车站设置旅客投诉点(中心),能够让旅客在第一时间就能发现投诉的场所,方便旅客投诉。 (2)实行首诉制。授权现场每一名职工,对所遇到的每一名投诉旅客都有职责处理好,直至旅客满意为止。 2。4 及时有效处理投诉 发生旅客投诉后,应迅速积极处理旅客投诉,尽最大可能让旅客满意。研究表明,企业如果能当场为旅客解决问题,95%的旅客以后还会再次选择铁路运输产品;如果事后再解决,处理好则会有70%的旅客再次选择铁路运输;若企业对旅客的投诉问题的反应时间超过4周或更长,旅客的满意程度会降低一半以上。因此,迅速、及时处理旅客投诉往往更能赢得旅客。 3。 旅客投诉的利用 旅客投诉发生后,经过处理并不是事情的结束,更重要的是要对投诉进行分析,制定今后的防范措施,以便企业更好地发展。 (1)建立旅客投诉表制度,对旅客投诉问题进行记录和分析,以便于组织学习。旅客投诉表是由企业设置专门的部门和人员根据旅客投诉问题的业务领域进行分类,每大类下再进行细分,确保旅客投诉信息在运输企业内部的流动和传递,提高企业对旅客投诉信息的利用效率。 (2)完善投诉信息的分析和利用。投诉信息的分析和利用不仅有利于投诉个案的解决,从长远看,还有助于建立和完善提升旅客满意度的运营系统,促进企业实现以旅客为导向的经营方式。此外,投诉信息的分析还具有预警系统的角色,它能够比传统的市场调研更快速、更低成本地反映企业存在的问题及其趋势。对多次出现投诉的工作环节进行重点改进。根据木桶理论,提高“短板”的服务水平是提升整体工作质量的最有效途径,而旅客经常投诉或抱怨的环节正是管理上薄弱的“短板”环节。
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