心理展览会完整的运作流程有哪些,什么叫展览会展览会的一般流程是什么
1、什么叫展览会展览会的一般流程是什么
企业参加展会的基本流程:
1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。
2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。
3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。
4、布展。一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。 查看原帖&&
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等;市场推广包括宣传推广和观众组织;招展就是实际的营销过程,也是展会的最大收入来源;客户服务包括和展商的互动,为他们提供一切有关参展事宜的服务;布展包括展品运输、展台搭建等等,展位一般分为标准展位和特装展位,前者是承办单位来搭建,后者是参展商自己来搭建;展出期间包括展会现场的服务,如维持现场秩序,解决客户问题,接待专业观众等等;展后主要是要做展商和参观商的回访,整理好数据库,然后撰写出总结报告,提供给参展商,另外,也要在媒体上有会后报道。
2、举办一个会展的过程是什么?
有些复杂,首先:前期市场调研,看你所选的这个活动的可行性有多少。第二:分析你所要办的这个活动的性质,是否需要政府的帮助。制定活动计划和相关的必须步骤。包括一切文案。第三,人员的安排和文案的落实。
一般会展工作流程
一.与客户前期工作接洽
二.项目分析
三.项目策划
四.项目实施
五.会议形式
六.总体安排
你可以上泰茂会展网上看看。上面这些都有
这个就比较复杂了
说了实际操作也得有人指导才行呀
还是找个公司实际操作一个项目
这样熟悉的还比较快
3、会展公司的业务流程是怎么样的?
展览公司的业务流程大致为:
1、发邀请函(展会资料)
以传真为主要途径,邀请函内容较详细,包括展会名称,时间,地点,主办单位,协办单位,承办单位,展会概况,
参展费用,展位配置,参展细则,展位图纸,联系方式等等;
2、预定并选择展位
3、交展位预定金
一般情况下,展览公司规定且会通知,已预定展位的参展企业在一定的期限内交汇展位预定金,展览公司收到定金会出具收据和展位预定书。
4、交展位费余款
展览公司在展会开展前的一定时间内,会通知参展企业交汇展位费余款,展览公司在收到款项后,会给参展企业出具票据和展位确认书及参展商手册(或为参展指南、参展细则);
5、展商报到及展出
一般在展会开展前的两到三天,参展商应到展会现场报到、布置展位等,直至开展、撤展。
4、展会管理和服务包括哪些.能告诉我一个展会这类型的流程吗?
一般的展会流程:
工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。寻找主办单位。申请各种批文、场地联系、联系宣传媒体、实施招展.
一、计划立项
1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑:要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
(2)实施的具体方案
(3)宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
2、寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
(1)对象:专业媒体和大众媒体
(2)方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、实施招展
1、招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAI
L、上门拜访、朋友介绍等
2、招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
(2)跟踪拜访(找准负责人)
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);
针对第一种客户:
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户:
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系,待以后联系
针对第三种客户:
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、实施招商
(1)在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商
(2)通过媒体可以间接招来一些参观商
(3)主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。
(4)组办单位为展会提供的工作
四、相关活动
展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。
五、展会现场
(1)布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
(2)开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等
六、展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作
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5、展会策划流程步骤有哪些?
现在国内外举办的展会越来越多,好的展会策划方案能让企业有与众不同的效果,能够吸引许多的参展商才是最终的目的。展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案,专业点则可以将创意、点子、花样连在一起。无论怎么理解,这些过程都必须完成,如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等。具体流程:
1、首先是市场调查
2、确定展览会的类型
3、工作划分
4、展会设计
一般来说自己办难免是在执行上有一些不如专业人士的地方,建议还是找趴比库,办活 动,就百 度一 下“趴比库”
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6、我想知道一个会展的基本流程是什么在线等急
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面,
会展流程基本就是这样,你可以看看一些大型的展会都是怎么做的,之前在泰茂展会网上看见很多展会信息 ,看看其他展会怎么做的可以学习一下】
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