心理档案的功能不包括哪些，档案的用处和管理

1、档案的用处和管理

档案是一个人工作经历的忠实记录，按照现行人事管理制度，档案资料分十大类，包括履历、身份、党团资料、奖惩、任免、工资晋升、工龄等。它在一个人办理有些相关手续，比如工资的提升以及出国政审时，都是最原始的依据，对于职称的评定以及退休年龄的裁定等也是最重要的资料。

当然档案又可以分为若干类，有永久性、长期性和短期性三种。永久性档案一般要保存30年以上，长期性档案原则在20年左右，短期档案在5年以下。

档案管理一般由组织人事部门、档案局或者各单位保密机构负责。

虽然从各个方面来说，随着市场经济的发展和人员的流动，以及信息媒介的越来越发达，档案有被弱化的趋势。但这决不意味着档案无用。

如在广州和深圳，档案对于普通打工者来说是没有多大用处的，因为一般公司或企业注重的是一个人的能力，而不是他的历史。但是对于大部分有较高学历的人来说，档案就很重要，因为这些人所要求的工作往往会涉及到一个单位的业务深层和管理高层，他们的举措和业绩会对该单位造成一定的影响。故而在招聘时，大部分企业或公司对于这类高职人员都要求出示档案，以期更清楚、更全面地了解一个人的整个情况，以免造成日后的损失或不快。

2、个人档案有什么用?

个人的档案千万不要自己拿着，否则时间长了，就变成死档了！

目前，用人单位管理职工档案分两种情况：

一种是单位专设人力资源部（劳资部），专门有人员负责管理单位职工的劳动关系（包括职工档案）、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。还有一种，就像你们单位，用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳（有的是因为没设立专管部门；有的是嫌麻烦），而是在职业介绍服务中心（劳动保障部门是上级）或人才交流中心（人事局是上级）设立存档专户，委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。用人单位这样可以省去很都麻烦！

管理费和工龄是两个概念，不要混淆！管理费是中介部门收取的劳务费用，跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳（个别企业也由职工个人缴纳的情况）。工龄一般是指职工的工作年限，现在一般是指职工缴纳养老保险的年限（即如缴费年限的工龄才有用，光有工龄，没交过养老保险的工龄没用）。因为，将来你退休时，计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金，而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录（也就是你的工龄），档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的！

建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险，把自己的损失降到最低，为将来退休、看病等情况打好基础！

以后退休必须用到档案的，而且评职称之类的都需要，毕业后需要自己去人才市场办理档案落户 下面是别人的经验 “原来没拿档案当回事儿，结果耽误了自己评职称。”日前，在某单位工作的小韩颇为苦恼地说。他大学毕业三年了，档案一直自己拿着，未往单位交，结果今年单位开始评职称，他因为档案没在单位，手续不全，只得比同时毕业的同学晚评一年。 据了解，像小韩这样对档案漠不关心的大学生大有人在。

据焦作市人才交流中心人事代理科负责人介绍，该中心目前存放的“死档”有3000份，时间最短的一两年，最长的七八年无人问津。毕业后，不少毕业生只是忙着找工作，往往忽视了对档案的管理，自带档案的现象较多。很多人不清楚应该怎么处理自己的档案。一些人认为档案是自己的学业材料因而应由个人保管，有的擅自启封、随意涂划，有的甚至丢弃，还有的认为档案管理是学校和地方人事部门的事情，与自己的就业没有关系。

大学毕业生漠视档案的情况，不仅增加了人事部门对档案管理的难度，还给毕业生自己的发展带来许多麻烦和损失。 一些大学毕业生说，在当今这个流动性的社会，只要和用人单位签订合同就行了，档案的用处已经不大了。

焦作市人才交流中心人事代理科负责人告诉记者，档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作中形成的有关材料及其他材料。它是一个人的历史记录，就业、出国、自主创业都离不开它。

刚刚毕业的大学生档案如没得到妥善管理，工作成绩再优秀，档案也是一片空白，会给以后的再就业造成不利影响，还会在工龄、职称等方面遭受损失。此外，办理失业证以及申请退休金、保险金也都需要核对档案。 据介绍，择业期内尚未就业的毕业生，档案可在原毕业院校管理，也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。超过择业期仍未就业的，档案应移交户口所在地人才交流中心管理。

对档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，档案未拆封的应尽快移交政府部门所属人才交流中心，补办相关手续，完善档案材料，否则超过半年将失去原有身份。个人或无档案管理权限单位私自拆封、涂改档案的，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定，提供相应的档案管理和人事代理服务。

3、档案的用处

档案对你以后就业的晋升，职称评选和计算工龄十分有用

对劳动保险没影响。

档案一般都是放人才市场，你不要档案也行

保管好，不要丢失，其实档案是不能个人保存的，应该由你户口所在地或你大学所在城市的相关人事部门来保管，以后有新的工作需要你档案转移……