打电话的心理技巧有哪些,第一次给客户打电话要有什么心态,有什么技巧吗

laoshi 心理科普 2024-09-23 16:30:02

1、电话销售有什么技巧?

电话销售有什么技巧?

准备

1.心理准备:在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认知,那就是你所拨打的这通电话很可能是你目前现状的转折点,对你所拨打的每一通电话有一个认真、负责和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

2.内容准备:

在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外,和电话另一端的准客户沟通时要清楚的表达所说的每一句话的意思,并且要注意语速与语调的控制,保证能让电话另一端的准客户明白你所说的每一句话的含意。所以,每次在打电话之前都有必要准备此次所要说的话及要表达的意思,可先对着镜子中的自己提前演练所要说的每一句话,直至达到最佳语言表达状态及情绪兴奋状态。

在电话沟通时也需注意两点:

一、注意语气变化,态度真诚;

二、言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦的感觉。

B.时机

打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭或客户休息的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,我是***,在这个时候打电话给您,希望没有打搅您!……”,如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与他预约下次通话的时间,然后再挂上电话。 如果所要找的人不在的话,需向接电话的人索要联系方法:“请问***先生/女士的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢您的帮助”。

C.接通电话

拨打邀约电话,在电话接通后,针对不熟悉的准客户,直销商要先问好,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是***,请问**先生/女士在吗?**先生/女士,您好,很高兴与您通话,我是***公司的***,关于...

D.讲话时要简洁明了

由于电话具有收费、容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄与客套之外,一定要少说与邀约无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。

E.挂断前的礼貌

打完电话之后,直销商一定要记住向顾客再次确认:“那么我们明天下午三点****地方见。谢谢!再见!”,另外,一定要顾客先挂断电话,直销商才能轻轻挂下电话,以示对顾客的尊重。 如果对方很不礼貌的拒绝甚至恶语相向,一定要在挂电话时记住说一句话:“祝你工作愉快!”因为这句话也许他能听到,更重要的是说给自己!

二、巧用电话邀约

成功的电话邀约最关键的一步就是直销商打电话的数量。然而,并不是每个直销商都能清楚如何有效的进行电话邀约,以下4条直销商电话邀约守则是进行成功邀约和开发客户的法则,实践证明它们是行之有效的。

A.每天安排一小时

邀约,就像其它任何一件事情一样,需要纪律的自我约束。他们需要我的帮助,他们现在不知道,是因为他们不了解我们的产品、我们的服务,所以,我们需要更努力的通过电话去邀约准客户,让他们了解之后能得到更多的帮助。那么,每天安排一小时的电话邀约还算多吗?答案是远远不够的,

B.尽可能多打电话

在寻找客户之前,永远不要去帮客户算命,否则,你认为他没兴趣的,结果你没打电话,或是你认为有兴趣的,在电话中你会与他交流的时间会越多,但往往你在电话中讲的越多效果越差!另外,你在一小时打两通电话与打10通电话效果也是完全不同的,因此,在这一小时中尽可能多打电话,由于每一个电话都是你认真、高质量、高效率所打出的,多打总比少打好。

C.打电话前准备一个名单

如果不事先准备名单的话,你的大部分时间将不得不用来寻找所需要的客户名字,你会一直忙个不停,总感觉工作很努力,却没有打几个电话。因此,要在手头上随时准备一个可以供一个月开发的人员名单。

D.专注工作

在电话邀约的时间里不要接其它无关的电话或接待客人,充分利用营销经验曲线,正像任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。电话邀约也不例外,你的第二个电话会比第一个好、第三个会比第二个好,依此类推;“渐入最佳状态”,你会发现,你的电话邀约技巧会随着时间的增加而不断进步。

三、电话邀约一要、二不要

一、电话要简短

打电话做邀约的目的是获得一个约会,你不可能在电话上讲解一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中与客户为一个论点争论。利用简短的电话,明确地表达出“在何时、何地”就可以了,等见面后再仔细讲解。电话邀约成功后,应立即挂上电话,给对方一个遐想的空间,电话做邀约应该不超过3分钟,而且应该专注于与对方确认约会的时间及地点,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。另外,电话邀约的目的要明确,如果是邀约,那就是邀约;如果是联系感情,那就是联系感情。不要又联系感情又想邀约,这样会让客户觉得很奇怪,因为如果电话时间拖得太久,聊了很多到最后才进行邀约,会让对方觉得:“不是都已经讲过了,干嘛还要再见面?”、或“就是这些事,都知道了”、“以后有时间再聚吧…”等,这样,你就无法邀约成功。

二、不要说“拜托”之类的话

这是很微妙的心理变化,请仔细想想,当我们被“拜托”时,一般会产生:“好吧,就当作是给个人情吧”这样的心情,于是拜托的人便处于一个弱势的立场,失去了主动的姿态。根据以往的经验,处于弱势立场的人很难让别人真诚地接收任何信息。

想想看,我们要提供给对方的是一个成功的机会,也许是对方期待已久的产品,更可能是他人生的一大转折点,那么,我们为什么要低姿态呢?相反的,我们要理直气壮,请各位精明的直销商们在与准客户沟通时删除掉“多余的礼貌”用语,不但邀约效率高,还可以省下不少无谓的开销喔。

三、不要谈得太多

在你的行程表上,跟对方只要做个单纯“见面”的约定即可,对原先已十分熟识的朋友,也应该这样做,无论何时都不要违背这个基本原则。

第一,要对自己的产品/服务有透彻的认识。拔打电话前要理顺自己的思路;对企业自身的产品一定有充分的了解。所谓充分的了解,就是包括对产品的基本性能,独特之处,与同类产品的先进之处,都必须了如指掌。如果连你对自己的产品都认识不清,那么试问你是如何将你的产品介绍给你的客户的呢?

第二,掌握一套自己非常熟悉的交谈模式。也就是,一开始应该说什么,接下来应该说什么,如果客户问不同的问题,你应该怎么样回答。客户有可能会问哪些问题,怎么样把客户引导到产品的兴趣点上来。作为电话销售人员,在拔打电话前一定要充分准备好。

第三,要学会尊称。得体的称呼可以提高作为电话销售人员的你的品位和素质。一般对男性尊称“先生”,对女性尊称“小姐”或“女士”。

如果您知道客户的具体职位或职务的,可称呼其职位,并在前面冠以客户姓氏,如“杨经理”、“陈部长”、“李总”等。

第四,要学会做沟通记录。电话销售人员在开始电话沟通之后,要学会做电话记录。我们的电话销售人员,一天下来,平均有效电话量为150-200个。如果没有对电话作好记录,以后根本没办法对这些已经打过电话的客户进行第二次的跟进。

第五,要学会巧妙地自报家门,让对方听完以后可以马上记得住你,这样以后你第二次跟进时,就会节省很多的时间成本。对方在拿起电话时,你应该礼貌的问好,随后报上自己的家门。说话的语速不应该过快,也不应该过慢。较为理想的语速为240字节/分钟。说话时咬字要清晰,发音要有中气十足。

电话营销的4C法则

一次失败的电话销售 我数月以前,一家跨国IT企业进行笔记本电脑的促销活动,是接到推销电话的一个他们认为的潜在客户。

先生,您好,这里是XX公司个人终端服务中心。我们在搞一个调研活动,您有时间我可以问您两个问题吗?(点评一)

我说:“您讲。”

销售员:“您经常使用电脑吗?”

我说:“是的,工作无法离开电脑。”

销售员:“您用的是台式机还是笔记本电脑?”

我说:“在办公室里用的是台式机,在家里用的就是笔记本电脑。”

销售员:“我们最近的笔记本电脑有一个特别优惠的促销活动,您是否有兴趣?”(点评二)

我说:“你是在促销笔记本电脑吧,不是在搞调研吧?”

销售员:“其实,也是,但是······”(点评三)

我说:“你不用说了,我现在对笔记本电脑没有购买兴趣,因为我有了。而且,现在用的挺好。”

销售员:“不是,我的意思是,这次机会很难得,所以,我······”

我问:“你做电话销售多长时间了?”

销售员:“不到两个月。”

我问:“在开始上岗前,××公司给你们做了电话销售的培训吗?”

销售员:“做了两次。”

我问:“是外请的电话销售的专业公司来给你们培训的,还是你们自己的销售经理给你们培训的?”

销售员:“是销售经理。”

我问:“培训了两次,一次多长时间?”

销售员:“一次大概两个小时吧,就是说了说,也不是特别正规的培训。”

我问:“你现在做这个笔记本电脑的电话销售,成绩如何?”

销售员:“其实,我们遇到了许多销售中的问题,的确,销售成绩不是很理想。”(点评四)

这番对话没有终止在这里,我们继续谈了大约半个小时,我向他讲解了销售培训中应该提供的知识以及他们的销售经理应该给他们提供的各种工作中的辅导。

谢谢采纳。

专业电话接近技巧,可分为五个步骤:

1、准备的技巧 打电话前,您必须先准备妥下列讯息: •潜在客户的姓名职称; •企业名称及营业性质; •想好打电话给潜在客户的理由; •准备好要说的内容 •想好潜在客户可能会提出的问题; •想好如何应付客户的拒绝。 以上各点最好能将重点写在便笺纸上。

2、电话接通后的技巧 接下来,我们来看看电话接通后的技巧。一般而言,第一个接听电话的是总机,您要有礼貌地用坚定的语气说出您要找的潜在客户的名称;接下来接听电话的是秘书,秘书多半负有一项任务——回绝老板们认为不必要的电话,因此,您必须简短地介绍自己,要让秘书感觉您要和老板谈论的事情很重要,记住不要说太多。

3、引起兴趣的技巧 当潜在客户接上电话时,您简短、有礼貌的介绍自己后,应在最短的时间,引起潜在客户的兴趣。

4、诉说电话拜访理由的技巧 依据您对潜在客户事前的准备资料,对不同的潜在客户应该有不同的理由。记住,如果您打电话的目的是要和潜在客户约时间会面,千万不要用电话谈论太多有关销售的内容。

5、结束电话的技巧 电话不适合销售、说明任何复杂的产品,您无法从客户的表情、举止判断他的反应,并且无“见面三分情”的基础,很容易遭到拒绝。因此您必须更有效地运用结束电话的技巧,达到您的目的后立刻结束电话的交谈。

2、给陌生客户打电话的技巧是什么?怎样才能不紧张?

给陌生客户打电话的技巧是什么?怎样才能不紧张?

首先你好必须有,继而介绍自己的公司。

3、跟客户打电话的时候怎么控制好自己的情绪?

跟客户打电话的时候怎么控制好自己的情绪?

幸好我们还有折中的方法,那就是电话沟通。但是电话中的交流虽然隔着常常的电话线和空间距离,也难以掩饰我们的真实性情。打电话的时候该怎样说,才能达到和对方的最大化合作呢?这就是专家今天要告诉我们的问题,怎样在电话中管理你的情绪。

在每天的生活中,我们绝大多数时候都在有意无意中受着情绪的控制。它既能使人精神焕发、充满激情、思维敏捷、干劲倍增,又能使人萎靡不振、情绪低落、思路阻塞、消极怠惰。心理学家把人的情绪分为积极情绪与消极情绪两大类,积极情绪对人有正向的、积极的作用,消极情绪则对人有负向的、消极的作用。对于积极情绪,要尽力发展,对于消极情绪,则要严格控制。

聚成目前事实上已经是电话呼叫中心,尤其业务部门是一个人气汇聚的地方。每天有成千上万的呼出、呼入都是在和不同的客户打交道。每天接听、打出那么多电话,其激发负面情绪的机会自然也就多,比如,难缠的客户、不守信用的客户、业绩的压力、上司的不悦、同事的误解,等等。因此,如何管理自己的情绪,对于学习顾问、客服人员来说,就显得非常重要。

做情绪的主人

(1)制怒术。在遇到发怒的事情时,首先想想发怒有无道理,其次发怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替发怒。这样一想,你就可以变得冷静而情绪稳定。

(2)愉悦术。努力增加积极情绪,具体方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感;三是学会辩证思维,可使人从容地对待挫折和失败。时时提醒自己:不是所有的客户都是通情达理的,如果真的是这样,世界就变得毫无乐趣而言。

(3)助人术。多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感。

(4)宣泄术。遇到不如意、不愉快的事情,可以通过做运动、读小说、听音乐、看电影、找朋友倾诉来宣泄自己不愉快的情绪,也可以大哭一场。以邀约客户为例,客户说好过来听研讨会的,最后没能来,使得自己很失落,如果这时候我们给客户打电话表示我们的不满,说他不守信,这样做的结果可能会让自己的情绪得到宣泄,但这样做的结果可能会让客户永远不再参加研讨,那么之前付出的努力都将付之东流,但是这个结果不是我们所希望的,如果我们换一种思考模式,采用不一样的行动,结果会不一样。也许的确遇到了急事,作为公司的老板每天都可能有突发的事情需要他及时解决,也许客户的确对我们不太了解,当然善意给客户发个短信提醒告知他也不失是个好方法。

(6)放松术。心情不佳时,可以通过循序渐进、自上而下放松全身,或者是通过自我催眠、自我按摩等方法使自己进入放松状态,然后面带微笑,想象曾经经历过的愉快情境,从而消除不良情绪。喝杯水,给好朋友打个电话,看个笑话都不失是个好方法。

张潇上高中后就不断给家长惹麻烦。成绩退步,对学习不感兴趣,上课经常不听讲,还经常和老师顶撞,有强烈的抵触情绪。除此以外,老师还因为头发剪的不符合学校要求,不按时到校及考试抄袭等问题不断向家长告状。无论是老师还是家长,谁批评他,他都是一副不服气的样子,经常顶嘴,坚决不承认错误。有的老师气极了,说了他一些过激的话,他就干脆在上这门课时睡觉,不听讲,不写作业。

张潇的父亲因工作的关系长期在外地,他和妈妈一起生活。妈妈因为工作忙,又要照顾他,所有时常缺乏耐心,总是要求孩子不折不扣地按照自己的想法去做,很少认真地听孩子说话,总是不断的要求孩子“快去学习、写作业”。老师一告状,妈妈就要唠叨、抱怨半天,“这么大了还不懂事”“你真不让人省心”等等。有时,张潇为自己的行为辩解,妈妈就会不断地说他不对,结果两个人很快就会吵起来,直到不欢而散。

现在,妈妈为了张潇的事情苦恼极了。小时候听话的儿子怎么变成这样!以前,张潇从不和妈妈顶嘴,很能体会妈妈一个人照顾他的难处。现在,妈妈感到对儿子的教育已经完全失控了。儿子只要一听到妈妈唠叨就发脾气,甚至一回家就进自己的房间,打个招呼都很难。问个什么,也都是“是”,或“不是”,多问一下学习上的情况,他就不高兴地大声嚷嚷:“说个没完没了的,烦不烦啊”。

妈妈也想过让爸爸来教育孩子,但是,爸爸跟孩子本来交流就少,打电话很快就无话可说了。即使爸爸在家,一说到学习的“正题”上,孩子就警惕地一言不发,谈话很快就无法进行下去了。而且儿子一发现爸爸也想干涉他的事情就开始躲在自己房间里不出来了。总之,妈妈觉得儿子现在谁的话都听不进去,你让他向东,他偏要向西。妈妈担心,这样下去孩子不就“毁”了吗?

咨询师分析许多孩子进入青春期后发生的变化是父母没有预料到的,过去和父母的关系还可以,现在对立起来,动他的东西不可以,回来爱呆在自己的房间。在这一时期,亲热的爱抚动作,说教和唠叨会使他们反感,过多的限制和粗暴的指责会激起他们的反抗。不管是怎样的表现形式,在这些排斥行为或者抵抗行为的背后,都是青春期少年需要的是自我的决断权,需要按照自己的想法或者意愿去行动的愿望。

成人的要求、建议恰恰使得他们失去了自我决定的机会,没能获得成人感。如何把失去的机会补救回来,找到自己的独立感呢?这时候很多同学就采取了排斥和抵抗的行为——你让我做,我偏不做或者向反方向做,这样的消极抵抗或者反方向的行动就不再是别人为自己安排的,而是由自己做主决定的了,以此获得成人感,得到心理满足。

当然这种行为方式虽然一时满足了孩子要求独立的心理需要,但是却耽误了自己学业上的积累和进步,同时也导致很多本不该存在的师生、亲子矛盾。比如,张潇因为老师一些“过激”的语言,就再不听这个老师的课,固然获得了一时的报复“满足感”,但是功课上的损失却是无法估量的。当张潇认清了自己反抗老师和妈妈管束的原因后,就比较愿意主动改变自己的一些行为了。

因为他明白,自己现在的反抗是无效的,会给自己带来更多的管束和惩罚,使自己的生活处境越来越恶劣,而且对自己的学业带来很多的损失。谁不愿意学习好让大家都羡慕自己呢?妈妈对咨询师的分析也表示认同。咨询师趁机告诉家长,孩子长大了,教育的方式也需要随之改变,原来可以直接“推”“拉”,现在必须“引导”。

妈妈需要多听孩子说,不要再不断的说教自己的观点,和风细雨,多鼓励,多表扬,少批评,少责骂,多了解孩子的心理需求,尊重孩子的意见。同时引导孩子去思考“怎么改变自己的不利处境”,“怎么才能不让老师再针对自己”。家长从这样的角度去和孩子沟通,孩子就会觉得家长是真的想帮助自己,真的理解自己,而不单单是把孩子当作学习机器。这样,家长就和孩子站在一条“战壕”里了,孩子当然不会再逆反了。检举

冷月于9月10日回答,请您采纳

4、和朋友打电话有什么技巧没?

紧张啊!越是对着喜欢的人越是紧张,你甚至会出现手心出汗,心跳加快等闲现象,首先,把心态放平和提高自己的自信,慢慢的你会发现你也能和她聊很久的,办法就是多和她接触,多打电话哪怕一开始只是说一句“晚安”。时间长了你就会找到办法的。

要总是没话找话的说 人家长会烦的 坚持天天打电话呗 可以和他唠唠 他喜欢的话题 这些问问你 他朋友就应该知道的了

打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,也会被你欢快的语调所感染,对你留下极佳的印象。你的声调要充满笑意,表达出你友谊的微笑来。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。

5、电话沟通技巧

使用电话沟通要注意做到:

(1)适可而止

──拨通客户电话后,如果没有人接听,要及时放电下电话,或许你的客户正在接听另外一个电话,或者客户现在不方便接听,如果你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。

──与客户第一次联络不要太过亲密和随意,时间不要太长,一般只是问候一下,告诉对方你是谁就足够了。

──一定不要在第一次的电话里让客户感觉到你在推销。甚至除了自我介绍之外,不要谈及关于银行的任何事情。

──如果你想约对方见面,最好在第二次的电话里再提。可以先礼貌地询问对方什么时间有空,如果方便的话,是否可以约下午茶(或其他清淡的项目)。

电话联络是第一次与客户沟通的最好办法,既可以有声,使客户感到客户经理实实在在的存在,又可以避免客户拒绝沟通产生的尴尬。

(2)表述清晰

──在电话里,自我介绍或表述一定要简短清晰,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择常常通过他们的直觉在极短的时间判断出来。如果你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。

──在拿起电话拨号前,养成简单整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。

(3)心态从容

在与客户第一次通话时,要有充分的心理准备,要从与客户交朋友的角度出发,保持心态平和,既考虑到对方可能作出积极的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。

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