行政助理主要工作职责?谢谢,心理咨询师助理的工作范围是什么
导读:本文介绍了行政助理的工作职责和技能,以及其教育前景和前景趋势。行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息,并通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排等工作。此外,他们还负责协助行政经理完成公司行政事务管理,参与公司绩效管理、考勤等工作,以及管理和组织办公室文具供应、办公设施的管理等。公司考勤主要包括记载员工出勤情况、记载工作时间和加班时间,考核计算扣假工资和加班工资等。行政助理的职业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。如下为有关行政助理主要工作职责?谢谢,心理咨询师助理的工作范围是什么的文章内容,供大家参考。
1、行政助理主要工作职责?谢谢~
行政助理的工作
•;行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
•;通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
•;作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
•;行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Wor
d、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
•;分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•;行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
【编辑本段】行政助理的教育
•;初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•;很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•;公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
【编辑本段】行政助理的前景
•;该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
【编辑本段】具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等。
2、心理咨询师助理的工作范围是什么?
合格咨询师至少应具备以下几点要求:
1、一定的教育背景。对于现有的咨询队伍来说,这应不是问题。
2、较长时间的管理经验。管理经验而不是工作经验,因此需要咨询师有相对较长时间的工作经验,至少应该负责过两个以上的部门管理,熟悉一般的公司业务流程,熟悉各种制度。这对于大多数ISO体系认证的咨询师来说,这是比较缺乏的,从从业人员的年龄和资历就可以看出,因此,这也导致了其提供的服务简单化。
3、熟悉基层管理。在我国这样的国情,由于多年的计划经济,我国民间缺少熟悉企业管理的各级人才,而国家经济的快速发展,使得企业也呈现高速发展的状态,这直接导致了企业的基础管理极为缺乏,包括各种基本要求、基本流程、基本制度都极不完善,在国家和国际经济形式好的情况下,企业尚能经营,一旦经济形式不好或客户要求提高,由于基础管理的不良导致的成本和不确定性导致企业的经营风险迅速提高,致使企业经营困难,甚至难以为继。因此,很多时候,咨询师需要为企业建立从最底层开始的管理体系,如果不熟悉基层管理的建立要求和技巧,是不能提供合格的服务的,这要求咨询师一定要有企业基层的实际工作经验,并因此积累了相当的知识和技能。
4、清楚各种流程和制度的本质,了解制定这些制度的原因。只有具备这些知识,才能根据企业的具体情况做适应性调整,也才能真正的为企业建立适合企业本身特点的管理体系,而不是千篇一律的提供一个范本,对所有的企业都进行简单的文件化来获得认证。
5、经验是不可替代的。很多咨询公司强调其咨询师的教育背景,如MBA,博士等等,但对于我们国家的企业,由于需要的往往是最基本的管理体系的建立服务,而MB
A、博士的知识体系基本上都是企业的高阶管理需要的,如战略管理、激励管理等等,这也导致了其知识不能应用于企业基础管理的建立上,而在我国目前的情况下,还没有人总结出适用范围很广的基础管理知识体系,因此,经验成为不可替代的知识。
6、灵活的思路。咨询服务的最终目标是用自己的知识为企业服务,对所学和所积累知识的深刻理解和灵活运用成为最关键的能力。很多企业或咨询项目的失败就是过于相信过去的成功经验,而不加分析的套用的新的领域或企业中,导致企业由辉煌走向失败。有一句成语已经说的很明白,“用乎之妙,存乎一心”。
从以上几个方面来看,提供咨询服务对咨询师的要求是很高的,为了避免企业不必要的损失,选择咨询公司尤其是选择咨询师就很重要,为了企业的长期利益,在这方面,企业的高层需要更 心理咨询师助理 的具体工作主要是帮着咨询师整理案例(文字方面)、安排就诊、初诊(第一次的问诊,看安排那位咨询师合适,每个咨询师各有所长)、引导来访者,如有的来访者情绪过于激动要安抚。
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