行政文员需要掌握哪些知识?有哪些相关书籍值得阅读?我想成为行政助理,应该阅读哪些书籍?
导读:行政文员需要掌握的知识包括:独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,熟练运用各类办公自动化设备;具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力;熟悉书写文书,传达指示;掌握办公软件的操作,如WORD、EXCEL、PPT、OUTLOOK等;熟悉文件的打印、复印以及传真;熟悉文件的收发和档案的管理;熟悉公章、证照的管理;熟悉人事档案和户口的管理;熟悉考勤管理;熟悉车辆出勤的统计以及管理;熟悉办公用品的购买及发放;熟悉来客接待;熟悉参加会议,做会议记录及电话记录;熟悉办理与其他政府部门的交接事宜;熟悉员工的日常考勤;熟悉联络和开发客户;熟悉来电记录转接;熟悉来访者的接待;熟悉公司赠送给客户的礼品的购买以及公司日常用品的购买;熟悉人员的招聘,独立联络招聘会事宜;熟悉员工出差前订票、安排外地客户来沪时期的住宿;熟悉会议时的记录工作;熟悉公司内部节假日聚会的安排准备;熟悉根据公司的实际需要指派的临时工作。对于想从事行政助理工作的人来说,可以参考一些实用的书籍,如《行政助理手册》、《行政文书写作技巧》等。提高自己的沟通能力、时间管理和组织协调能力也是非常重要的。如下为有关做行政文员需要掌握些什么知识,有哪些方面的书籍可以看?,我想做行政助理该看什么书的文章内容,供大家参考。
1、做行政文员需要掌握些什么知识,有哪些方面的书籍可以看?
1、 能独立操作计算机,熟练操作Wor
d、Exce
l、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
3、 相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置。
2、我想做行政助理该看什么书
1、书写文书,传达指示;
2、办公软件的操作,如WOR
D、EXCE
L、PP
T、OUTLOOK等;
3、文件资料的打印、复印以及传真;
4、文件的收发和档案的管理;
5、公章、证照的管理;
6、人事档案和户口的管理;
7、考勤管理;
8、车辆出勤的统计以及管理;
9、办公用品的购买及发放;
10、来客接待;
11、参加会议,做会议记录及电话记录;
12、办理与其他政府部门的交接事宜。
把这些搞熟
3、哪位朋友知道行政文员需要哪些方面的知识?有没有这方面的实用的书籍推荐一下?非常感谢!
行政文员的主要职责:
1。处理文档、表格;打印、复印文件资料;
2。办公设备的维护;
3。(有的企业需一人兼数职,招聘时也称其为行政)那就可能需要会计基本知识、购买发票、纳税申报、销项税的认证。
4。员工的日常考勤;
5。联络和开发客户;来电记录转接;来访者的接待;公司赠送给客户的礼品的购买以及公司日常用品的购买;
6。人员的招聘,独立联络招聘会事宜。
7。员工出差前订票、安排外地客户来沪时期的住宿。
8。会议时的记录工作。
9。公司内部节假日聚会的安排准备。
10。根据公司的实际需要指派的临时工作。
现在的办公室的工作非常抢手,不夸张的说几百个人抢一个职位是常见的事,如果一时之间找不到工作,你可以考虑:多作些职前的准备工作,包括能力、学历、心理上的,不知道你是什么专业的,如果不是行政专业的话,何不从自己的专业出发呢,毕竟熟悉得多而且有一定的基础不是吗?
4、我从事人力资源工作,想业余时间看下有关心理学的书籍,烦请各位推荐下与识人、管理有关的心理学书籍 谢谢
中国企业管理百科全书 是册蛮好的管理丛书 对员工心里方面的描述 也相当中国化 企业管理和人事管理是分不开的 人事资源管理 和企业管理文化 要协调 要服从企业的精神 寻找单一人事管理的书籍 是瞎扯淡的 一定要结合企业文化 要不 这种书就太空洞啦 还有 哈弗管理学 也不错 如果是大企业 这种国外的管理思路 也是有很好参考作用的
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