客服代表应具备什么素质,怎样成为一名优秀的客服
导读:本文讲述客服代表应具备的素质和技能,以及客服人员在客服工作中需要遵循的规范。客服代表需要具备良好的沟通能力和情绪调节能力,同时了解企业和产品的基本知识。心理素质要求客服人员具备应变能力、挫折承受能力、自我调节能力、支持能力和积极心态。客服人员还需要具备良好的服务观念、工作独立处理能力、问题分析解决能力、人际关系协调能力和客户服务电话接听技巧。客服工作的意义远不止于此,它是企业和客户沟通的桥梁,与客户交流的窗口。客服人员需要掌握良好的沟通技巧和解决问题的能力,以提供及时、满意的客户服务。如下为有关客服代表应具备什么素质,怎样成为一名优秀的客服的文章内容,供大家参考。
1、客服代表应具备什么素质
良好的沟通能力和很好的情绪消化能力,当然,行业的基本知识和企业的基本产品知识也是必不可少的。
心理素质要求:1。“处变不惊“的应变力
2。 挫折打击的承受能力
3。 情绪的自我掌控及调节能力
4。 满负荷情感付出的支持能力
5。 积极进取、永不言败的良好心态
品格素质要求:1。忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
2。 不轻易承诺,说了就要做到
3。 勇于承担责任
4。 拥有博爱之心,真诚对待每一个人
5。 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
6。 强烈的集体荣誉感
技能素质要求:1。良好的语言表达能力
2。 丰富的行业知识及经验
3。 熟练的专业技能
4。 优雅的形体语言表达技巧
5。 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6。 具备良好的人际关系沟通能力
7。 具备专业的客户服务电话接听技巧
8。 良好的倾听能力
综合素质要求:1。“客户至上”的服务观念
2。 工作的独立处理能力
3。 各种问题的分析解决能力
4。 人际关系的协调能力
2、怎样成为一名优秀的客服
可“客服”的意义远不止这些,它是企业和客户沟通的桥梁,与客户交流的窗口。
通过“客服”企业能够在第一时间内为客户提供满意服务、配合新业务推广宣传正确引导指向客户、了解到客户的评价,从中吸取好的建议,不断进行改进。
一名优秀的客服人员应该具备广阔的知识面,出色的与客户沟通的能力,和良好的心态。
人和人之间沟通是解决问题的最好方法,出色的沟通能力是优秀的客服人员所不可缺少的。
你直接面对的是各类形形色色客户(有时心情不好,有时表达不清等等)所碰到的问题,掌握好与这些客户沟通的方法才能了解问题、解决问题。
良好的心态是客服人员最重要的。
工作本身无法选择,工作态度可以选择,只要选择一个保持轻松,积极的良好心态,即使你无法选择工作本身,用挑战的心情对待你的工作,快乐每一天;带着阳光、带着幽默、带着愉快的心情对待每一个人;把你的注意力集中在快乐工作上,就会产生一连串积极的情感交流,同时也能为客户提供更好的服务。
客服人员大多数是为碰到问题的客户提供帮助,客户可能会因为购买了公司的产品却碰到问题,心理十分的不舒服,可能会说出比较过激的话语。此时,客服人员就需要了解到客户的心理,不要说些容易让客户激动的话,一方面尽量使客户平静下来,另一方面尽快帮客户解决问题。还有些客户可能会因为语言或知识面等方面因素的影响,对客服人员所说的不懂,那么客服人员就要耐心的使用他们能懂的话去解释。
3、客服服务意识
见面微笑,不管认识不认识的人第一句话叫您好!,遇到有需要帮助的可以说:你好有什么需要帮助您!还有十字礼貌用语长挂嘴边。
你好!请!不客气!谢谢!对不起!
几种客户服务的好习惯
准时
言而有信
承诺要留有余地
做些分外服务
给予客户选择的机会
学会向客户那样思考
打电话是要微笑,音调要有变化
工作要多一些主动性
把客户看做工作中最重要的部分
4、在做客服中,有的多要学习的 要具备那些呢
1、处世不惊“的应变能力
对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力。作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。比如说,像一线的客服人员,在宾馆工作的,在零售店里工作的,做电话接线员的,做电话客服人员的,都会可能遇到一些挑战性的环境。
举个例子,零售店里有个客户来投诉了,可能喝了一点酒,进来就砸柜台,这个时候,作为客服人员你怎么办?有些客服人员可能一下就吓哭了,从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?赶快报警吧!打电话吧!而一些非常有经验的客户服务员就能很稳妥地处理这件事情。这就需要具备一定的应变力。特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。
2、挫折打击的承受能力
销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会被客户误解?会不会迁怒于客服人员?因为他遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。
情绪的自我掌控调节能力
情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落。你也不回家,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要。
3、满负荷情感付出的支持能力
什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务。不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以。你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情
4、积极进取,永不言败的心态能力
什么是积极进取永不言败的良好心态?客服人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整,客服人员外在呈现出来的能力,必须要有一种内在的东西做支持,而这种内在的东西就是素养。
5、客服应该具备什么素质?
心理素质要求:
1。“处变不惊“的应变力
2。 挫折打击的承受能力
3。 情绪的自我掌控及调节能力
4。 满负荷情感付出的支持能力
5。 积极进取、永不言败的良好心态
品格素质要求:
1。忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
2。 不轻易承诺,说了就要做到
3。 勇于承担责任
4。 拥有博爱之心,真诚对待每一个人
5。 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
6。 强烈的集体荣誉感
技能素质要求:
1。良好的语言表达能力
2。 丰富的行业知识及经验
3。 熟练的专业技能
4。 优雅的形体语言表达技巧
5。 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6。 具备良好的人际关系沟通能力
7。 具备专业的客户服务电话接听技巧
8。 良好的倾听能力
综合素质要求:
1。“客户至上”的服务观念
2。 工作的独立处理能力
3。 各种问题的分析解决能力
4。 人际关系的协调能力
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