客服服务意识,探讨客服道德
导读:本文主要介绍了客户服务的相关知识,包括客服的服务意识、对投诉的处理方式以及如何做好客户服务等方面。客服在服务过程中需要保持微笑,使用礼貌的语言,并且要主动了解客户的需求和问题。在处理投诉时,客服需要冷静地处理问题,并且要给予客户足够的时间和耐心。客服还需要向客户提供分外的服务,如二次销售、回访等,以提升客户的满意度。总之,客户服务是公司非常重要的一部分,只有做好客户服务工作,才能让客户满意并促进公司的业务发展。如下为有关客服服务意识,探讨客服道德的文章内容,供大家参考。
1、客服服务意识
见面微笑,不管认识不认识的人第一句话叫您好!,遇到有需要帮助的可以说:你好有什么需要帮助您!还有十字礼貌用语长挂嘴边。你好!请!不客气!谢谢!对不起!
几种客户服务的好习惯
准时
言而有信
承诺要留有余地
做些分外服务
给予客户选择的机会
学会向客户那样思考
打电话是要微笑,音调要有变化
工作要多一些主动性
把客户看做工作中最重要的部分
2、请教客服心德!
原创: 先主要给你说下投诉:接到投诉后,希望你能在自己心里,把它当成对自己能力的挑战,勇敢面对投诉.具体处理过程中,摆正你自己的位置,把客户当成你的朋友和兄弟来对待,帮自己兄弟解决事情是自己分内的事,要把你的热情让客户感受到. 客户投诉的目的有两个,一是解决问题,二是得到安慰,你只要把这两件事做好就可以了。会不会说那要看你自己的能力了。切记,如果你解决不了,及时求助领导.安慰和解决问题同样重要,如果你不能及时给你的客户解决问题,先给予他耐心的安慰..过几天如果客户心情好,事情会不了了之,即使他心情不好,也会给你宽裕的时间解决问题. 其他自己看 客户服务工作相关 1什么是客户服务 客户服务,简单来说,就是为公司的客户提供他们想要的服务,维护公司与客户之间的关系。 引导客户消费公司的产品(服务),在客户使用产品(服务)的过程中提供有效的帮助和其 满意的售后服务,最终完成产品(服务)的二次销售。对客服部门而言,客户的范围很广, 包括外部客户(签约客户、准客户、意向客户等)内部客户(公司员工、公司各部门)和公 司的合作伙伴(产品(服务)供应商、分销商和其他与公司有合作关系的单位或个人)。可 以说,客户服务部是公司的第二个销售部。 2客户服务主要工作是什么 客户服务具体来分,包括产品(服务)的售前咨询、售中的引导、售后服务、售后回访等。 在售前阶段,收集客户信息,联系客户,了解客户的需求,这些全是客户服务代表的职责。 售中,这是引导客户完成消费,此要配合销售人员的工作,为客户讲解公司的产品(服务), 并从不同的渠道了解对产品(服务)的需求情况,记录并交到有关部门。 售后,也就是目 前客户服务工作的重点,工作职责可以总结成两句话:解决客户存在的问题,为客户提供满 意的解决方案。 只有能做好这两点,才有可能让客户对在公司获得的产品(服务)感到满 意,并能二次或多次继续消费。 这也是客服部门存在的意义。 回访,也是客服代表的重要 工作,通过回访,可以了解到客户对公司产品(服务)是否满意,如果不满意,问题出在什 么地方?是产品(服务)还是服务?如果是服务,应该怎样让客户满意?如果是产品(服务), 应该将客户意见递交到哪个部门?只有有了“客户满意度”这个数据,才能更好的去完成客 户服务工作。 3怎么才能做好客户服务 客户服务部是公司对外联系的窗口,对企业创立品牌形象有至关重要的作用。客户就是公司 的命脉,而客户服务部门又是联系客户与公司的桥梁,所以,做好客户服务工作,对公司而 言,是非常重要的。如何才能做好客户服务工作?关键在于从客服代表的角度去提高服务的 质量,从公司或厂家方面提高产品(服务)的质量。如果有投诉产生,尽快为客户解决问题, 如果问题是客户自己的使用方法或其他方面出问题,则应指引客户正确的使用方法或为客户 提供满意的解决方案。“客户至上”,永远是客服人员的第一理念。永远站在客户的角度去为 客户解决问题,那么公司的忠诚客户将越来越多。 在具体工作中,制订适合自己公司的客 户服务流程,规范客户服务部门的管理制度,定期为客服代表提供有必要的培训。 关于投诉,永远是客户服务工作中的重点。根据以往电话回访数据,单次销售产品或服务, 每100个客户中,有10-20个人会对产品(服务)感到不满意,在这10几个人中,打电话 投诉的只有2-3个人。所以,一旦有客户投诉产生,必定是客户对产品(服务)感到非常不 满,心里有怨言。因此投诉必须马上解决,把客户的不满浇灭在初级阶段。如果客户觉得产 品(服务)不够好,客户服务又不能帮他解决问题,那么公司将永远失去这个客户。任何公 司的客户都是一个一个积累来的。失去第一个,就会有第二个。 4客户服务人员必须具备的素质和心理素质 要做好客户服务工作,客服人员的心理素质和个人素质是关键。一个优秀的客户服务人员, 应当在接到客户电话或者面对客户的时候,能让客户感觉到你是真心在为他服务,能让他从 你的声音和表情,感觉到你很乐意为他去服务。不要带着情绪去接客户的电话或者面见客户, 那只会将不好的情绪传染给客户,让工作更加难做。 客户服务的重中之重:永远站在客户的角度上想问题,所谓“同理心”,就是要切身处地的 理解客户的情绪,感同身受的体会客户的处境及感受,并应客户所需。一个优秀的客户服务 代表,永远都是一个优秀的心理学家,感受客户所感受,想客户所想,从中探察客户的最终 目的,并以此为导向,开展客户真正需要的服务工作,身为客服,这是要做的第一点 此外,良好的沟通能力,准确判断客户心理的能力都是客服工作必须的,无论客户是投诉还 是咨询,都可以从中了解到一些有用信息,可以引导客户的情绪,能有效的为客户提供他想 要的服务并让客户感到满意,可以让客户信赖,让客户感觉是有人诚心在为他服务。如果可 以做到这,你就是一个专业的客户服务人员! 目前,客服工作的压力是所有职业中最高的,没有任何一个职业要每天面对上帝,只有客服。 如何有效减压,是每个客服工作人员必须具备的“技能”之一。只有及时的释放工作中产生 的压力,才能让自己的工作时心情,永远保持在最好。良好的心态,永远是有效开展客户服 务工作的利剑!! 有需要与客户沟通的电话,能当成对自己沟通能力的锻炼。接到投诉,要 敢于迎接,将投诉视为挑战去解决。这是客服人员必须具备的。 客服,是最锻炼人也最能学到东西的职业,选择了做客服,就请用心。
3、如果要做客服这方面的,大概要具备什么呢?
客服普通话一定要标准,至少在和客户交流时让对方能听懂,要详细了解公司产品知识,客服也属于销售类的,但没有销售压力大,但要有良好的沟通力,也要靠自己灵活性的去应变客户了。如果应聘客服的话要求也不高,主要看你以后的表现了。祝你成功! 你是指哪方面的客服 客服人员应具备的基本工作技能
1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。
2、具备良好的人际关系,及一定的协调人际关系能力。
3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。
4、具备良好的客户服务意识和综合素质。
5、熟悉公司的业务流程;熟练掌握公司产品知识。 耐心。用心服务。善于解答商品的常识哦。加油!! 要具备良好的服务态度!和宽大的心
4、面试被问到怎么看待客服怎么回答?
客服首先需要具备专业知识,加之用心为客户服务,看似简单的工作,要真正做好相当考验个人能力和个人心理素质,我希望能尽自己的能力让客户感受到自己的专业和服务态度!用我的微笑和耐心帮助客户解决问题是我作为客服需要持之以恒的!
5、做淘宝客服有什么要求
1、 客服的基本工作要做好
熟悉产品,了解产品相关信息。对对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答顾客提出的各种关于产品的信息。
2、 基本素质:
诚信、耐心、细致、同理心、自制力
3、 沟通技巧总汇
l 说话要有礼貌,灵活不死板。
l 多说我们、咱们,少说我、你,让顾客感受到和他在同一条线上,有亲和力。
l 说话的语调和情绪要平稳,不要忽高忽低,让顾客感觉不踏实。
l 有争论或分歧多检讨自己的过错,少抱怨,尊重顾客的意见。
l 耐心倾听顾客的意思,做出冷静的判断。
l 无论购买与不购买,都要用真心感谢顾客的光顾。
4、售前沟通:
A:招呼:热情礼貌,及时答复
顾客:这件背心L号的多长?
客服:您好,我是客服奥黛丽,很高兴为您服务,这款背心L号是87公分。
留给顾客的第一印象至关重要,要有一个和谐又充满轻松的气氛。
B:对待价格优惠问题:我们一定以最真诚的态度对待顾客,即使已经是最低价了,顾客仍然会让降价,要有礼貌并有耐心的讲解我们已经很诚信了,千万不要抱怨顾客,即使我们心里有些不乐意,顾客也能感应的到。例如:
顾客:价格能优惠吗?
客服:时尚美人为庆祝开店,华丽登场,真心交朋友,不赚钱开卖,买一件有四种优惠经典款式3折起、累积消费满就送、买就送世界知名品牌化妆包另外还包邮,机会难得!
顾客:赠品我不要,减钱吧?
客服:不好意思,我们确实很诚信了,真心希望和您交个朋友
我相信顾客是有人情味的,只要咱们是够耐心、真诚的讲解,会理解的而且以后就是咱们的忠诚顾客,其实我们应该抱有这样的态度,嫌货才是买货人,应该正确积极的对待挑货的顾客。
C:询问:热情引导,认真倾听
顾客:衣服以后怎么清洗
客服:可以水洗、干洗、还可以用擦的。如果你平常是上班时候穿根本不会太脏的话,穿回来只要擦擦就可以了,您请放心
顾客:老板我想要一件连衣裙,你推荐一下?
客服:好啊,您喜欢一件式的还是套装式样的?
顾客:我喜欢一件式样?
客服:你对材质有什么要求吗,如果喜欢羊毛材质的可以看一下这一款,非常热卖的新款哦(引导)
在交易中客服占据重要的位置,买家让我们推荐其实他是迷惑的,此时要听顾客的想法,做出相应解答。
D:推荐:根据情况,精确推荐
客服:好的,帮您挑选最适合的几款,请您稍等
客服:让您久等了(最好不要超过2分钟)
客服:这两款的风格简洁、时尚、很受有品味的人喜欢哦
客服:这是第一款的链接
顾客:好的,我看看
根据了解情况,为买家更精确的推荐两款合适的。切记不要推荐太多了,那就相当于没推荐,推荐两款,说出他们各自的优点,让买家自己去选择一下
E:客服把常见问题设为快捷方式,做好这些准备,交流就可以方便多了,特别是人多忙不过来的时候
F:热情道谢,信息预告
顾客:我想再考虑一下可以吗?
客服:好的,谢谢您,买不买都是朋友,感谢您的回顾
客服:我们三天之后就上新货,欢迎您常来光顾
结束语不可少,给顾客留个好印象,这样才会有回头客
6、如何做好客服?
根据客户的 需要!!!人到!!心到!!知道客户需要咩啊!!而你乜都 可以做到位!!甘就 OK晒啦 !!!你 就 自己当作系你自己噶客户来体!!甘就 可以知道自己噶需要咩!!甘你 就点样去满足自己!!OK?? 服务好客户! 看你做的是什么客服 一:售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨的程序:
1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉的方法:
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度?
你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?
B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?
C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
E:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”
与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案
协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
五:六步骤平息顾客的不满
1、让顾客发泄。
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?
向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。
3、收集事故信息。
顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。
你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?
你要做到:
①知道问什么样的问题。
②问足够的问题。
③倾听回答。
4、提出解决办法。
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:
①打折。
②免费赠品,包括礼物、商品或其他。
③名誉。对顾客的意见表示感谢。
④私交。以个人的名义给予顾客关怀。
5、询问顾客的意见。
顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。
我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!
“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”
6、跟踪服务。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。
不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。
六:在处理客户投诉的过程中技巧或原则
原则一:不要人为的给客户下判断。
客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。
如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。
原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。
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