开会时员工不愿发言怎么办

导读：在会议中积极发言并分享想法是一个领导者需要解决的重要问题。通过让员工先发言、保持心胸开阔、鼓励创新和使用员工的想法，可以营造一种鼓励交流想法的氛围。这样的氛围将使团队成员感到被重视和赋予责任，从而更积极地分享和交流自己的想法。如下为开会时员工不愿发言怎么办的文章内容，供大家参考。

让员工敞开心扉，在会议中积极发言并分享想法，是一个领导者需要解决的重要问题。以下是几条建议来营造一种鼓励交流想法的氛围。

建议1：让员工先发言

为了让员工们愿意分享他们的想法，你应该给予他们一个机会先发言。在会议中，将问题交给员工，并征求他们对于解决问题的意见。相比于你先提出自己的想法并等待回复，你可以先询问员工的观点。例如，你可以说：“我们的进度落后了几天，我们的合作伙伴某某很担心。我们应该如何确保赶上最后期限呢？我认为我们可能需要多雇几个人。还有其他人有什么想法吗？”这样，你将激发员工们提出更好的建议，因为他们会觉得自己有能力解决问题。会议结束时，你将得到一个每个人都投入并达成共识的计划。

建议2：心胸开阔

当有人分享一个不同的想法时，你应该怎么反应？你是否会先捍卫自己的观点？这种反应会切断思想的流动。当有人告诉你：“我认为我们应该以不同的方式做某件事”，你不应该回答：“为什么？我们现在做X的方式有什么问题吗？”这样的回答会制造一种敌意的气氛。与你不同的想法不应被视为一种攻击。如果员工有勇气分享自己的改变想法，你应该倾听他们。可以表达出对他们的兴趣，例如：“这是个有趣的想法。我们明天早上一起去喝杯咖啡，你可以告诉我更多的情况。”

建议3：鼓励创新

通常，新员工带着“新鲜的眼光”加入组织，他们能够快速发现需要改进的地方。他们可能从之前的经验中找到解决方案，并愿意接受新的挑战。然而，由于他们刚加入已建立的团队，他们还没有机会建立信誉、信任和善意。因此，建立一个强力鼓励员工提出建议的程序是必要的。确保所有的想法都受到考虑，而不是首先审查是谁提出的。例如，很多年前，IBM推出了一个项目，鼓励员工提交改进建议。如果该想法被采纳并实施，员工可以获得节省下来的部分费用作为奖励。有一个实习生提出，IBM应该考虑采用一种名为“电子邮件”的新技术，而不是使用快递服务传递国际文档。这个实习生最终获得了数万元的奖励。可以想象一个好的想法能够为公司节省多少费用。

建议4：使用员工的想法

领导者不仅要听取意见，还要付诸行动并认可提出意见的人。当员工提出一个伟大且实用的建议时，为什么不帮助他们实现呢？在可能的情况下，允许他们参与执行这个想法，或者至少协助他们实现。例如，当员工提出一个有趣的想法时，你可以说：“很好，我们可以试试看。我愿意和你一起合作，帮助你实现这个想法。”然而，永远不要把所有的责任都放在一个没有经验的员工身上。不要期望一个没有工具和资源的人能够完成任务。这样做只会让员工感到失败，不仅不再分享进一步的想法，也会影响其他员工。因此，如果你想让员工分享他们的想法，就必须给员工提供实现这些想法的支持。

总结起来，为了鼓励员工在会议中敞开心扉并积极参与发言，领导者可以采取一系列的措施，如让员工先发言、保持心胸开阔、鼓励创新以及使用员工的想法。这样的氛围将使团队成员感到被重视和赋予责任，从而更积极地分享和交流自己的想法。