上班第1小时你该做这些,上班首小时必做事项一览
导读:本文向读者介绍了高效能人士在上班第一个小时的做法。建议包括制定今日计划、确认待办事项、系统处理邮件和抓紧时间沟通。这些建议可以帮助读者更好地管理时间和工作效率。高效能人士建议在第一个小时内排除杂务,专注于重要任务,以确保每个时间段都能高效工作。如下为上班第1小时你该做这些的文章内容,供大家参考。
工作第一小时,你应该做这些事情!
上班后的第一个小时,很多人会用来擦桌子、吃早餐、刷微信、上厕所等等。然而,高效能人士懂得在这段时间内做最重要的事情。以下是高效能人士关于上班第一个小时的四点建议。
第一点,制定今日计划。上班的第一个小时,最好不要急急忙忙地开始工作。尽量拿出一张A4纸,将今天要完成的工作逐一列在上面。这样做有两个目的:一是提醒自己哪些工作需要完成,二是避免盲目忙碌。许多人在快下班时才想起还有工作没有完成。如果你手上有一张任务清单,你的工作就不会遗漏,更不会偏离轨道。
第二点,确认待办事项。制定好今日计划后,高效能人士还会将昨天未完成的代办事项移到今天的待办事项中,并根据它们的重要性重新排列顺序。这样一来,你就能心中有数,知道哪些事情可以提前进行,哪些事情可以推迟处理。一些高效能人士还会根据待办事项的难易程度为它们设定完成时间。例如,将上午9:30-10:00这段时间用来做什么,将10:05-10:45这段时间用来做什么。制定具体的工作时间表,让每个时间段要做的工作和完成的任务都心中明了,从而确保每个时间段都能高效工作。
第三点,系统处理邮件。许多人认为在上班时间内查阅邮件不太好,然而很多邮件却需要尽快处理。例如,昨天深夜,有客户给你发邮件要求提供产品报价或反馈产品使用问题。如果你没有养成早上处理邮件的习惯,很可能会接到客户的投诉电话,让原本可以缓和的情况恶化。因此,在上班的第一个小时里,你要尽可能挤出5~10分钟的时间来系统处理邮件。
第四点,抓紧时间沟通。上班后的第一个小时是和同事沟通的黄金时间。趁大家还没有完全进入工作状态时,如果需要与同事合作,你要迅速找到相关同事,寻求资源和帮助。因为一旦这位同事正式开始工作,你再去寻求帮助只会打乱对方的工作节奏,给对方造成干扰。
以上就是高效能人士关于上班第一个小时的四点建议:制定今日计划、确认待办事项、系统处理邮件和抓紧时间沟通。这些建议能够帮助你更好地管理时间和工作效率。
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