居家办公提高工作效率有3招

导读：居家办公提高工作效率有3招：注意分配注意力、选择合适的奖赏物品、设定专注工作的环境。注意控制理论指出，人的注意分配会受到各种干扰，产生注意转移。各类零食和娱乐设备容易让人分散注意力。要善用奖赏机制，注意合理分配注意力、选择具有奖赏属性的物品、设定专注工作的环境。如下为居家办公提高工作效率有3招的文章内容，供大家参考。

居家办公，提高工作效率有3招

由于新冠疫情的反复，为避免人群聚集对疫情的控制产生不利影响，目前，有些地区仍有企业员工在家线上办公，学校进行网上授课。居家工作或学习，让大家有了更多自由空间，还免去了平日里在往返路途上耗费的时间。但毋庸讳言，理想很丰满，现实很骨感：每当打起精神，泡好咖啡，坐在书桌前，准备开始工作和学习时，我们发现，左边有手机，右边有平板，正对着随时可以从工作切换到娱乐状态的电脑，各类零食还都在触手可及的地方，这样充满诱惑的环境，要怎么开展工作和学习？居家办公到底可不可行，让我们来了解一下，注意容易分散的原因和解决方法。

为什么我们的注意力容易分散？

注意控制理论告诉我们，人的注意分配，会受到不同因素的影响，虽然我们很想把注意集中于当前需要完成的任务，但环境中存在的各种干扰，很容易引起我们的注意转移。例如心理学实验中常见的一个实验任务（图1左所示，视觉搜索任务），需要大家找到形状特异的客体（图1中的菱形）。虽然完成这个任务都用不到1秒的时间，但只要环境中出现一个“特殊的”显著刺激（图1右中的红色圆），我们的注意就会自动地先导向红色圆圈，导致搜索任务的速度减慢，这种现象叫做注意捕获（attentional capture）。

除了以上提及的因素之外，生活中自带“奖赏光环”的物体，有时更容易吸引我们的注意。简单来说，我们之所以难以抗拒手机、电脑、零食等物品的诱惑，主要是因为刷微信、看视频、听音乐、品美食都是具有一定的奖赏属性，能很容易地带给我们轻松愉悦的体验，在不经意间就捕获了我们的注意。

有研究发现，即使是原本没有奖赏属性的普通物体，在与奖赏建立起一定的关联后（以图2为例的奖赏学习），也会衍生出奖赏属性。这种基于经验产生的物品价值对我们的注意有很大影响，在很多情境中时常占据主导作用。

对于自控力较差的个体而言，这种长期的注意捕获甚至可能会发展至成瘾行为，比如网络、游戏成瘾等。

如何善用奖赏机制，调控我们的工作？

其实，奖赏与其相关联的物品本身并无害，它们能发挥的作用，主要取决于我们对奖赏的使用方式。

我们的大脑中存在奖赏机制（图3），当外界输入具有奖赏性的刺激时，会激活中脑边缘系统释放大量多巴胺，使我们在当前环境中体验到舒服、愉悦的感受，正如同品尝巧克力能给很多人带来美好体验一样。

除了能够带给人情绪上的愉悦感受之外，奖赏还包括两个重要成分，一是促进动机，二是通过联结性学习和强化反应促进包括注意、记忆、决策等基本认知功能。那我们该如何合理利用奖赏机制呢？

1. 选择合适的奖赏，启动工作的篇章

一般来说，奖赏可以提高我们对工作的总体期望和动机。因此，可以尝试在开始投入每天的工作之前，先给自己限定一刻钟的奖励时间。喝一杯热腾腾的奶茶，听一会儿喜欢的音乐，看看窗外的美丽风景。这一段短暂的时间，不仅可能有助于我们在愉悦的心情下开始进入有序的工作状态，还可以让我们期待奖赏的到来，从而更好地集中注意力。

2. 设立专注工作的环境，减少干扰

为了在居家办公时能够更好地集中注意力，我们可以设立一个专门的工作区域，尽量保持整洁和安静。将手机、平板等可能干扰注意力的物品放在远离工作区的地方，以免被它们诱惑。同时，可以选择使用专门的工作软件和工具，将娱乐功能限制在工作时间之外，以避免过多分散注意力。

3. 制定工作计划，提高自我管理能力

制定详细的工作计划可以帮助我们更好地安排时间和任务，避免拖延和分心。可以将工作分解为小的任务，每完成一个任务就给自己一定的奖励，以增强动力和满足感。同时，在计划中留出适当的休息时间，让大脑得到充分的放松和恢复，提高工作效率。

总结起来，居家办公虽然存在注意力容易分散的问题，但通过善用奖赏机制、设立专注工作的环境和制定详细的工作计划，我们可以提高自己的工作效率。尽管现实可能会有一些诱惑和困难，但只要我们学会控制和管理自己的注意力，就能够在居家办公中取得良好的工作成果。